1. Datenkategorien, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Kärcher Municipal verarbeitet personenbezogene Daten von Gästen für die nachfolgenden Zwecke, wenn diese hierzu ihre Einwilligung erteilt haben oder eine Verarbeitung gesetzlich erlaubt ist:
- Abwicklung des Besuchs (Authentifizierung, Hotelbuchungen, Transfer, Rahmenprogramm, Restaurant etc.)
- Wahrung unseres Hausrechts (Vermeidung von unberechtigtem Zutritt etc.)
- berechtigte Interessen an notwendigen Sicherheitsstandards
- Geltendmachung und Verteidigung bei rechtlichen Ansprüchen
- Behördliche Anweisungen (Aufklärung von Straftaten etc.)
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- Öffentlichkeitsarbeit (Veröffentlichung von Filmen, Bildern und Tonaufnahmen in Online- und Printmedien, einschließlich Soziale Medien)
Für diese Zwecke verarbeitet Kärcher Municipal gegebenenfalls die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Land, Funktionsbezeichnung)
- Bildmaterial (durch Videoüberwachung an bestimmten Gebäuden wie z.B. an Besuchereingängen, Zufahrten, Parkplätze; eine Videoüberwachung ist an der Beschilderung erkennbar ) (Anfertigung von Filmen, Bildern und Tonaufnahmen zu bestimmten Anlässen)
Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art 6 (1) (b) und (f) der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 (1) (a) DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden entweder direkt bei Ihnen am Empfang zum Zeitpunkt des Betretens und Verlassens des Kärcher Municipal Geländes erhoben oder im Vorfeld durch Ihre Anmeldung auf der Kärcher Municipal Homepage bzw. Ihren Ansprechpartner bei uns erfasst. Falls Sie als Ansprechpartner personenbezogene Daten von Dritten in deren Namen Kärcher Municipal gegenüber angeben, müssen Sie die Einwilligung des jeweils Betroffenen hierzu haben.
2. Übermittlung personenbezogener Daten
Innerhalb eines Kärcher Municipal Standorts erhalten nur die Abteilungen und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die dies zur Erfüllung der obigen Zwecke benötigen. Ihre personenbezogenen Daten werden gegebenenfalls an verbundene Unternehmen von Kärcher Municipal sowie Dritte übermittelt, aber nur dann, wenn dies zu einem der obigen Zwecke erforderlich ist, Sie zuvor eingewilligt haben oder Kärcher Municipal aufgrund gesetzlicher Vorschriften dazu berechtigt oder verpflichtet ist (z.B. Herausgabe an Strafverfolgungsbehörden).
Kärcher Municipal arbeitet mit Auftragsverarbeitern, z.B. Dienstleister für IT-Wartung zusammen. Diese sind von Kärcher Municipal auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet und wir haben mit diesen einen Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Es kann erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an obige Empfänger außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO zur Verarbeitung zu übermitteln. In diesen Fällen hat Kärcher Municipal Maßnahmen installiert, um ein geeignetes und angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
3. Speicherfristen
Die bei uns gespeicherten Daten werden, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, gelöscht, sobald sie eine etwaige Einwilligung widerrufen bzw. wenn die Daten für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung, soweit für das Erreichen der weiteren Zwecke ausreichend, eingeschränkt verarbeitet. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
4. Betroffenenrechte und Ansprechpartner
Sie sind bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berechtigt, zu verlangen:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung
- Übertragung
Darüber hinaus können Sie eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen können Sie widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihr Ansprechpartner für die obigen Rechte ist unser Datenschutzbeauftragter. Diesen erreichen Sie unter: DPO@
5. Aufsichtsbehörde
Die zuständige Aufsichtsbehörde im Falle von Beschwerden hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon 0711/615541-0
Telefax 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@